Ein Büro muss heutzutage mehr als nur praktisch sein. Damit Ihre Mitarbeiter produktiv sind und sich am Arbeitsplatz wohlfühlen, muss ein angenehmes Umfeld geschaffen werden. Helle Räumlichkeiten, ergonomische Möbel und die richtige Wandfarbe spielen dabei eine zentrale Rolle. Wenn sich die Renovierung der alten Räumlichkeiten nicht lohnt, ist ein Umzug oft die einfachste Möglichkeit.
Den Umzug vorbereiten: Damit der Geschäftsalltag nicht leidet
Ein Umzug von A nach B ist für Unternehmen sehr herausfordernd. Es gibt einiges zu planen und gleichzeitig muss darauf geachtet werden, dass der Geschäftsalltag nicht vernachlässigt wird. Frühzeitige Planung ist hier der Schlüssel für einen reibungslosen Umzug in das Gebäude. Im Idealfall wird hierfür ein Zeitplan erstellt, welcher die täglichen To-dos im Businessalltag berücksichtigt.
Damit im Chaos nichts untergeht, empfiehlt es sich, ein Umzugsteam zusammenzustellen. So kann die Verantwortung für verschiedene Aspekte des Umzugs an engagiertes Personal delegiert werden. Das Umzugsteam kann sowohl aus den eigenen Mitarbeitern als auch einer Firma für Entrümpelung in Leipzig oder Umgebung bestehen. Dies hilft dabei, den Prozess zu strukturieren. Außerdem wird sichergestellt, dass nichts vergessen wird.
Auch die Kommunikation sollte während des Umzugs zur Priorität werden. Nicht nur die Mitarbeiter müssen frühzeitig über den Umzugsplan informiert werden. Natürlich wollen auch die Kunden Bescheid wissen. Mit Newslettern, Bannern auf der Website und Plakaten können Unternehmen ihre Interessenten und Abnehmer über das Vorhaben informieren.
Richtig designt: Wie sich die Angestellten im neuen Büro auch wirklich wohlfühlen
Im neuen Büro angekommen, dreht sich alles rund um das Thema Einrichtung. Die passende Atmosphäre spielt eine wichtige Rolle. Veraltete Designs mit schweren und klobigen Möbeln waren gestern. Die Zukunft im Büro ist modern und minimalistisch. Der Fokus sollte auf einem hellen und freundlichen Erscheinungsbild liegen. Warme Farbtöne, große Fenster sowie minimalistische Möbel sind perfekt für das neue Büro. Um den Mitarbeitern noch mehr Mehrwert zu bieten, bietet es sich an, im Büro auch einzelne Bereiche zu schaffen. Viele moderne Unternehmen setzen auf dieses Prinzip. So lassen sich ungenutzte Ecken zum Beispiel zur Chill-Area umwandeln. Perfekt für eine kleine Pause zwischendurch. Oder wie wäre es mit einem eigenen Brainstorming-Zimmer für besonders kreative Köpfe? Die Möglichkeiten sind endlos. Natürlich sollten die Bereiche aber in erster Linie zu den Anforderungen des Unternehmens passen.
Ergonomische Einrichtung als Benefit: Immer mehr Mitarbeiter achten auf die Gesundheit am Arbeitsplatz
Ergonomie am Arbeitsplatz ist nicht mehr aus dem Alltag wegzudenken. Die Mitarbeiter achten auf ein möglichst ergonomisches Umfeld. Schließlich arbeitet es sich mit Rückenbeschwerden & Co. nicht ganz so produktiv. Ergonomie am Arbeitsplatz beginnt am Schreibtisch. Ein ergonomischer Schreibtischstuhl ist Pflicht, um den Rücken und die Gelenke zu entlasten. Auch ein höhenverstellbarer Tisch bietet den Mitarbeitern die Möglichkeit, vernünftig zu arbeiten. So kann zwischendurch auch mal im Stehen weitergemacht werden.
Apropos Schreibtisch: Natürlich sollte auch dieser möglichst ergonomisch gestaltet werden. Der Bildschirm zum Beispiel sollte sich in 50 bis 80 Zentimeter Entfernung auf Augenhöhe befinden. Für Hände und Arme ist es am besten, wenn sie im rechten Winkel abgelegt werden können. Eine ergonomische Maus sowie eine ergonomische Tastatur können den Workflow außerdem erleichtern.