Bei der Planung von Tagungen, Seminaren, Hochzeiten und anderen Events in Hessen spielen viele Faktoren wie Finanzierung, Zeitplan und Technik eine wichtige Rolle. Ein wesentlicher Aspekt für den Erfolg in der Eventplanung ist außerdem die Lage. Denn nur wenn die geladenen Gäste den Veranstaltungsort auch gut erreichen können, werden sie zahlreich erscheinen.
Frankfurt am Main ist ein idealer Veranstaltungsort
Ganz Hessen hat nur etwas mehr als 6,3 Millionen Einwohner, von denen allein mehr als 750.000 in Frankfurt am Main leben. Aus diesem Grund liegt es nahe, eine Veranstaltung in dieser Stadt stattfinden zu lassen. Schon allein aufgrund der Größe bietet sie eine hervorragende Infrastruktur sowie viele mögliche Locations. Zudem erfüllt sie weitere wichtige Voraussetzungen für einen geeigneten Veranstaltungsort: Frankfurt am Main ist hervorragend erreichbar, hat einen erstklassigen Ruf und bietet eine große Auswahl an Dienstleistern, die für das Event gebucht werden können.
Bahnhof, Flughafen und öffentlicher Nahverkehr verbessern die Erreichbarkeit
Eine zentral gelegene Eventlocation in Frankfurt lässt sich von Gästen aus Hessen sowie von Besuchern von weiter her problemlos erreichen. Zum Beispiel ist die Stadt an die Autobahnen A 3, A 5 und A 66 angeschlossen. Zugreisende gelangen per Regional- und Fernverkehr zum Hauptbahnhof. Ein wichtiger internationaler Verkehrsknotenpunkt ist der Frankfurter Flughafen, an dem Flugzeuge aus der ganzen Welt landen. Innerhalb der Stadt ist die Fortbewegung mit der S-Bahn, der Straßenbahn und den Stadtbussen möglich. Darüber hinaus können Veranstalter einen Shuttleservice für ihre Besucher buchen. Dieser bringt die Gäste vom Flughafen zum Hotel und von dort zum Veranstaltungsort.
Eine gute Lage schließt ausreichende Hotelkapazitäten ein
Abhängig von der Art der Veranstaltung reisen Besucher von Weitem an und brauchen deswegen oft eine Übernachtungsmöglichkeit. Je näher sich diese an der Location befindet, desto besser. In Frankfurt am Main gibt es zahlreiche Hotels, die zentral in der Stadt oder in der Nähe des Flughafens gelegen sind. Dennoch sollten die Zimmer rechtzeitig gebucht werden, damit für die Unterbringung der Gäste gesorgt ist.
Sonstige Infrastruktur erleichtert die Organisation des Events
Eine Veranstaltung auf einem luxuriösen Landsitz kann ebenfalls ihren Charme haben. Allerdings gestaltet sich die Logistik dann oft schwierig. Schon allein alle Gäste vom Flughafen oder Bahnhof zum Veranstaltungsort zu bringen, ist bei einer ländlichen Lage mit einem großen Organisationsaufwand verbunden. Auch Service-Personal, Helfer für den Aufbau, Bands für die musikalische Unterhaltung oder andere Dienstleister sind außerhalb von Ballungszentren sind viel schwerer aufzuspüren. Findet die Veranstaltung in Frankfurt am Main statt, ist es hingegen in der Regel kein Problem, sich die notwendige Unterstützung zur Realisierung des Events zu sichern.
Prestige und Image des Standorts färben auf die Veranstaltung ab
Mit der Finanzmetropole Frankfurt am Main verbinden viele Menschen sofort Wohlstand, Unternehmenserfolg und Internationalität. Nicht zuletzt kann ein Veranstaltungsort in der Main-Metropole also das Image der Veranstaltung aufwerten. Das ist vor allem dann von Vorteil, wenn es sich um Veranstaltungen im unternehmerischen Kontext handelt. Auch für Events mit internationalen Gästen ist Frankfurt am Main eine passende Wahl, denn die Stadt ist nicht nur wegen ihres Flughafens über die Landesgrenzen hinaus sehr bekannt. Sie ist außerdem der Sitz der Europäischen Zentralbank und gilt als bedeutender Finanzplatz. Aufgrund des internationalen Umfeldes haben Reisende in der Regel auch keine Probleme mit der Kommunikation. Wer Englisch beherrscht, kann sich in der Stadt am Main üblicherweise ohne große Hindernisse verständigen.